LA PROVISIÓN Y SU TRATAMIENTO CONTABLE – CASO INDITEX

“Inditex gana 760 millones en el primer trimestre y factura 6.742 millones, un 80% y un 36% más, respectivamente, tras provisionar 216 millones por Rusia y Ucrania.”

Hace unos días se publicaban los primeros resultados de la nueva era de Inditex con Marta Ortega al frente. Aunque muchos esperaban lo contrario, Inditex continua en su tradicional línea de ascendente crecimiento.

La revista Forbes nos proporcionaba el siguiente titular: “Marta Ortega debuta en Inditex con récord de ventas y beneficios”. Seguidamente se entraba en materia y leíamos esto “Inditex gana 760 millones en el primer trimestre y factura 6.742 millones, un 80% y un 36% más, respectivamente, tras provisionar 216 millones por Rusia y Ucrania.”

Pero ¿Qué es una provisión? ¿Por qué Inditex decide provisionar esa cantidad y reducir así su beneficio? ¿Qué impacto tiene una provisión dentro de una entidad? Pasamos a dar respuestas a estas preguntas.

Imagen extraída revista FORBES

CONCEPTO DE PROVISIÓN

La provisión no es más que una partida contable la cual una entidad podrá crear cuando exista una probabilidad real de que se produzca un gasto o ingreso futuro. La probabilidad de que dicho ingreso o gasto se produzca ha de ser altamente elevada y estar avalada con ciertos documentación, tales como contratos, convenios de subvención, etc.

Por tanto, nos encontramos con dos posibles tipos de provisiones, las provisiones de gasto (una partida de pasivo para la entidad) y las provisiones de ingreso (constituyen un activo). Estas provisiones quedarán reflejadas tanto en el balance, como en la memoria económica.

PROVISIONES DE GASTO

  1. Cuando exista certeza de que dicho gasto se va a producir, no basta con que exista riesgo de ocurrencia, se requiere certeza.
  2. Cuando el gasto se vaya a producir con carácter futuro. Carece de sentido provisionar un gasto que ya ha ocurrido.
  3. Cuando el gasto sea valorable.

Ejemplo 1: Se podrán realizar provisiones por deterioro de valor de los activos. En este caso, las provisiones tienen carácter reversible.   Ejemplo claro seria la creación de una provisión por la pérdida de valor de inversiones financieras. Esta situación se puede revertir en el momento que las inversiones ganen valor nuevamente en el mercado bursátil.  

Ejemplo 2: Provisiones por futuros gastos de desmantelamiento. En ocasiones en las que las entidades cuentan con unas instalaciones importantes, el coste del desmantelamiento una vez finalizada la vida útil de las misma puede tener un importe muy, pero que muy elevado. De cara a sufragar ese gasto llegado el momento, se crea la provisión para desmantelamiento.

Ejemplo 3.  Provisión por deterior de clientes. Se crea cuando existe una alta probabilidad de que ciertos clientes no nos vayan a pagar.

Ejemplo 4: Provisión por costes de litigio. Existen una sentencia judicial desfavorable por X motivo contra la entidad y se va a tener que hacer frente a una indemnización de X cantidad.

La creación de una provisión por gasto cuando este gasto esta previsto por su más que evidente certeza supone la aplicación del principio de prudencia. La entidad irá dotando con fondos provenientes de su beneficio esta provisión durante los periodos pertinentes hasta que se de dicho gasto y se pueda aplicar. Destacar que está provisión solo podrá ser dotada con fondos provenientes del beneficio de la entidad. No podemos dotar una provisión si la entidad no tiene beneficio.

Las provisiones de gasto buscan garantizar la solvencia de la entidad en el momento en el cual se materialice el gasto. Es decir, que la empresa disponga de fondos para hacer frente al gasto sin comprometer el futuro de la entidad.

En el caso de Inditex la provisión está más que justificada. La entidad dispone de puntos de venta físicos en propiedad tanto en Ucrania, como en Rusia. Muchos de estos centros han tenido que cerrar, otros han sido dañados. A parte de todo esto, las ventas en dichos países se han visto disminuidas y están soportando costes de personal que ocasionan mayores pérdidas. La provisión ha sido creada y está siendo dotada para hacer frente a una serie de gastos que se materializaran en un futuro y son evidentes, tales como, rehabilitación de puntos físicos, restructuración de sistema logístico o gastos de carácter legal, entre otros muchos otros. Esta dotación ha sido dotada con parte del beneficio, en concreto, 216 millones de euros, viéndose así disminuido el dato del beneficio.

PROVISIONES DE INGRESO

De igual forma, dotaremos una provisión de ingreso cuando existan evidencias demostradas en forma de documentos, contratos, etc. que acrediten la existencia de un ingreso X con carácter futuro. Es el claro ejemplo de las subvenciones.

Si las provisiones por gasto, lógicamente, conformaban una partida de pasivo para la entidad, las provisiones por ingreso suponen un activo. De igual forma quedarán reflejadas en balance y memoria económica de la entidad.

Ejemplo 1. Subvenciones. Existe una concesión de una subvención pública pero no se ha cobrado aun dicha subvención. Creamos la provisión de ingreso.

IMPACTO DE LAS PROVISIONES PARA UNA ENTIDAD

Las provisiones tienen un impacto de gran relevancia tanto a nivel de gestión como de cara al “exterior”, al estar reflejadas en algunas de las cuentas anuales.

El crear una provisión de gasto, tal y como hemos dicho, supone actuar en base al principio de prudencia, adelantándonos a la materialización de un gasto y, poco a poco, en la medida de lo posible, preparándonos para afrontarlo. Una buena gestión a través de la creación de una provisión por un gasto de una magnitud importante puede suponer la supervivencia de una empresa. Una mala gestión y la no creación de la provisión, la ruina.

De cara al exterior, al ser un pasivo, de cara a inversores no es atractivo. El dotar una provisión implicar la disminución del beneficio y, por tanto, de su reparto.

En cuanto a las provisiones de ingreso, para muchas entidades reflejarlas en las cuentas anuales es fundamental a la hora de recurrir a un tercero para demandar financiación. Supone una fuente de activo y respaldará la solvencia de la entidad.

Como podemos ver, la provisión es una figura contable más que habitual y la cual puede tener cabida en el día a día de cualquier entidad. Supone un ejercicio de prudencia y es símbolo de una buena gestión gerencial.

«Siempre estaré en cualquier sitio en el que la empresa más me necesite«

Marta Ortega

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